نصائح وخطوات تصميم ملف أعمال احترافي وجذاب
سابقاً، بالنسبة لمصمم ومصممة الجرافيك كانت تعد الشهادات الجامعية والدورات التدريبية في المراكز المعتمدة وغيرها أحد أبرز عوامل الحصول على فرصة العمل او العمل مع العملاء، وما زالت، ولكنها لم تعد الأبرز. ومع تطور الثقافات والتقدم التكنولوجي، أصبح ملف الاعمال الخاص بك هو الحجر الأساسي اما للعمل مع العملاء او للحصول على فرصة عمل تناسب طموحاتك.
وفي هالمقال راح اعطيك:
- نصائح حول كيفية بناء ملف الاعمال الخاص بك وتحسينه لجذب العملاء وفرص العمل.
- ايش هي الأشياء اللي تهم العميل أو صاحب العمل في ملف الأعمال.
- بالإضافة لكيفية جعله أداة تسويقية فعالة بالنسبة لك.
- وماهي المنصات المناسبة المساعدة في بناء ملف أعمالك.
- وكيف تشارك ملف أعمالك مع الآخرين.
واخر المقال راح تلقى رابط لتغريدة فيها الكثير من نماذج ملفات الاعمال اللي تقدر تشوفها وتساعدك تبني ملف أعمالك الاحترافي.
أولاً: نصائح حول كيفية بناء ملف الأعمال
- حدد جمهورك المستهدف: قبل لا تصمم ملف أعمالك، أول شيء لازم تحدد آنت مستهدف مين. هل عملاء أفراد، أو عملاء شركات كبيرة، أو مجال معين مثل المطاعم أو المقاهي، أو أصحاب الشركات للحصول على فرص عمل ... الخ. تحديد الجمهور المستهدف راح يساعدك بتحديد الأعمال اللي راح تبرزها أولا في ملف أعمالك واللي تبغا فعلاً تشتغل فيها.
- اختيار الاعمال: ما يصير تحط في ملف أعمالك كل ما هّب ودب. حط فيه فقط أبرز الأعمال اللي تعكس مهاراتك، وأسلوبك في العمل.
- تنّوع المحتوى: قسم ملف أعمالك حسب مهاراتك وقدراتك. مثلاً حط قسم خاص بالشعارات اللي اشتغلتها، وقسم خاص بالهويات، وقسم خاص بتصميمات السوشال ميديا، وقسم خاص بالبروفايلات، وقسم خاص بالإعلانات اللي صممتها ... الخ. هالشئ راح يعطي انطباع للآخرين حول مهاراتك ومرونتك. وبين كل قسم والآخر حط صفحة فاصلة بعنوان القسم. مثلا قبل ما تحط الشعارات حط صفحة وفيها عنوان بارز " الشعارات " وهكذا مع باقي الأقسام.
- اسرد القصص: لا تحط صور للأعمال اللي نفذتها وتكتفي. يمديك تكتب نبذة حول كل تصميم نفذته، لآن لكل تصميم قصة. حاول تشرح فكرة التصميم والمراحل اللي مريت فيها وكيف ساهم هالتصميم في نجاح مشروع العميل.
- جودة المحتوى: مهم تحط صور عالية الجودة وواضحة. لان التفاصيل الصغيرة تفرق في إظهار جودة تصاميمك.
- تصميم بسيط وفعّال: مهم يكون ملف أعمالك بسيط وجذاب. لا تعقدها وتحط او ترتب ملف اعمالك بشكل عشوائي وتشتت انتباه المشاهد.
- تحديث ملف الاعمال: مهم مرة كل ربع سنة مثلا إنك تحدث ملف أعمالك وتحط أعمالك الأحدث اللي تبرز نموك وتطورك كـ مصمم جرافيك.
- سهولة التواصل: مهم تحط بيانات التواصل الخاصة بك في ملف الأعمال، وحاول تحط أسهل طريقة توصل الآخرين لك، مثلا حط رابط واتساب.
- عبارات تسويقية: لا تصير جامد في ملف أعمالك. حاول تحط بعض العبارات التسويقية بين صفحات ملف الاعمال. أو تصاميم فريدة ذات معنى.
- ركز على الأهداف: حاول تبرز في اخر صفحات ملف الأعمال. القيمة اللي راح تقدمها للعميل او صاحب العمل. وكيف راح يساعده اسلوبك ومهاراتك في تلبية احتياجاته ودعم أهدافه.
ثانياً: ما يهم العميل أو صاحب العمل في ملف الأعمال
بالنسبة للعملاء:
- جودة اعمالك واصالتها.
- التخصص: غالبية العملاء تفضل العمل مع متخصصين في مجال معين.
- التنوع: وبعض العملاء يفضلون تنوع ملف الأعمال لاجل يفهمون مدى مرونتك وقدراتك.
حيّرتك؟ بسيطة: نوّع ملف أعمالك عادي، لكن في أولى الصفحات حط أعمالك اللي انت متخصص فيها أكثر وتبغا تشتغل فيها أولاً.
بالنسبة للشركات (إذا كنت حتقدم لوظيفة):
- الاحترافية والتناسق: أصحاب الشركات يبغون يشوفون احترافيتك واتساق جودة أعمالك.
- خبرتك: من خلال الأعمال اللي نفذتها على مدار عملك في المجال.
- مهاراتك الشخصية: أعمال تعكس قدراتك في العمل مع الفريق والجماعات.
طيب صخر الحين ملف الأعمال لمين نصممه؟ للعملاء أو للشركات؟
مثل ما وضحت لك سابقاً حدد فئتك المستهدفة أولاً ثم ابنِ ملف أعمالك. وطبعاً يمديك تصمم نسختين: نسخة خاصة بالعملاء ونسخة خاصة بشركات التوظيف. وممكن تصمم نسخة واحدة توازن بين العملاء وشركات التوظيف، ومهم هنا تكون لغة التخاطب ملاءمة للعملاء من جهة ولأصحاب الشركات من جهة أخرى.
ثالثاً: كيف تجعل ملف أعمالك أداة تسويقية لك
- أبرز نقاط قوتك وما يميزك عن منافسيك.
- حط قسم ضمن أقسام ملف الأعمال يوضح الخدمات اللي تقدمها بوضوح.
- ضف تقييمات لعملائك السابقين: وجود تقييم إيجابي للعملاء في ملف الأعمال راح يفرق معك، في اثبات مصداقيتك ورفع نسبة قبولك للعمل مع العميل أو صاحب العمل.
- حاول تحط كلمات مفتاحية في ملف أعمالك، لاجل تحسين محركات الـ SEO. مثلا في قسم النبذة التعريفية عنك حط عبارة مصمم شعارات. ليش؟ لان لمّا تنشر ملف أعمالك مثلا على تويتر أو انستقرام أو أي منصة، خوارزميات جوجل راح تقدر تتعرف على ملف أعمالك وبالتالي قد تكون فيه فرصة لظهور ملف أعمالك للعملاء المحتملين. وإذا ما كنت تدري وش هو الــ SEO ابحث عليه في قوقل.
- يمديك بعد تحط روابط لمقالات كتبتها أو لمدونتك.
رابعاً: أدوات ومنصات تصميم ملف الأعمال
- واسطة احدى برامج التصميم مثل اليستريتور او فوتشوب او غيرها حسب قدراتك.
- ممكن تستخدم باور بوينت.
- ممكن ترفع أعمالك على بيهانس.
- او ممكن تصمم لك موقع الكتروني خاص فيك.
طيب وش الطريقة الأفصل لتصميم ملف الأعمال؟
في الحقيقة مافيه شيء اسمه الأفضل، لآن هالشئ يختلف من مصمم لآخر حسب طبيعة أعماله. مثلا مصمم بوستات سوشال ميديا يفضل رفع أعماله على بيهانس ومصمم آخر لا، يفضل وضعها في ملف PDF.
خامساً: مشاركة ملف الأعمال
تعتمد هالنقطة على الأداة اللي استخدمتها في تصميم ملف أعمالك، وعندنا طريقتين لمشاركة ملف الأعمال: إما مشاركته كرابط أو مشاركته كملف PDF. وطريقة مشاركة الملف يعتمد على طلب العملاء أو أصحاب الأعمال. البعض يطلب رابط والبعض الآخر يفضل الملف.
وفي الآخير، ملف الأعمال يعتبر مشروع فن بحد ذاته وقبل تصميمه لازم تقعد مع نفسك وتشوف ملفات أعمال لمصممين آخرين وتحلل كل ملف أعمال. ثم ترتب افكارك على ورقة وقلم، ثم تخطط لكيفية عرض ملف أعمالك وتقديمه للآخرين.
وتفضل هذي تغريدة في حسابي على تويتر تحتوي على ملفات أعمال رهيبة لمصممين محترفين ومخضرمين. اطلع عليها وفالك التوفيق.
رابط التغريدة: نماذج ملفات أعمال مصمم جرافيك.
خدمة تقييم ملف الأعمال
خدمة تم اطلاقها من منصة رقميات صخر. تهدف الى تقييم ملفات الأعمال للمصممين. وتحسينها بناءً علي متطلبات سوق العمل والعملاء.
يمديك تشوف كل التفاصيل او تطلب الخدمة من هنا:
ملفات أخرى تهمك: